Le logiciel de travail collaboratif NextCloud.
Un nouvel outil pour le travail collaboratif en mairie.
Mise en place, pour la mairie de Dourgne, du logiciel de travail collaboratif NextCloud. Cet outil est déjà largement utilisé en France par, entre autres, le Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse, ainsi que l’université de Lille.
S’appuyer sur une plateforme collaborative est essentiel pour une entreprise ou une institution. La plateforme de travail collaboratif Next Cloud est un exemple parmi d’autres logiciels de travail collaboratif qui sont une aide à la digitalisation des entreprises et institutions.
Cet outil améliore l’efficacité du travail en équipe en facilitant le partage d’informations et de ressources au sein d’un même groupe.
Service cloud :
Le travail de la nouvelle équipe municipale est facilité par le logiciel de travail collaboratif NextCloud : Projets, réunion et tâches à accomplir sont centralisés sur cette plateforme de travail collaboratif.
Une formation spécifique selon les usages fut donnée aux intéressés. Par exemple, l’équipe municipale utilise essentiellement le partage de fichiers au sein de projets en cours, tandis que les secrétaires de mairie mettent à jour les différents agendas qui sont également visibles sur le site web de la mairie.
Intégration au site internet :
Le site internet de la mairie de Dourgne profite également de ce logiciel de travail collaboratif, par son intégration dans les pages dédiées aux réservation de certaines salles : salle Omnisports et salle des Associations.
En plus de servir aux équipes de la mairie, il est également un outil de communication vers le public.
En effet, une partie de l’agenda est visible sur les pages dédiées : réservation salle Omnisport et Maison des associations. Une association qui souhaite réserver un créneau horaire peut visualiser les disponibilités, et faire la demande de réservation en ligne par le formulaire qui se trouve sur la même page.
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